Paint Pointonderweg · Rik
TIJDLIJN · AUTOMATISCH1 te koppelen
08:10
08:40
Op de zaak
30 min · voorraad bijgevuld
Rit · 9 km · 18 min
09:05
10:05
Jansen
Hengelo · 1 uur · order geplaatst
bezoek ✓
Rit · 6 km · 12 min
10:20
10:38
Onbekende stop
Almelo · 18 min
koppelen
Dichtbij: Holtkamp Minicars — was je hier?
Rit · nu onderweg…
SAMENVATTING · RAPPORTAGE
4u 12m
gewerkt
3
bezoeken
31 km
gereden

De dag vult zichzelf via de dongle. Rode stops koppel je met één tik aan een klant — met een suggestie op basis van de locatie. Geen start/stop, geen melding onderweg.

Dag
Bezoeken
Klanten
2Te doen
+
BezoekenRik
BEZIG MET
Holtkamp Minicarsop locatie
gekoppeld aan stop 10:20 · Almelo
Mandje · 2 regels€ 41,50
VANDAAG AL GEDAAN
Jansenop locatie
bezoek 09:05–10:05 · order geplaatst
Order BUS-10002€ 214
Carrosserie Bosconcept
telefonisch · bewaard 11:40
Concept · 2 regels€ 74,00
De Vries Autoschadetelefonisch
offerte verstuurd · geen bezoek gekoppeld
Offerte OF-2044€ 413

Geen tijd, geen timer — puur "met welke klant ben ik bezig". De pill (op locatie / telefonisch / concept) volgt uit de koppeling met de Dag-tijdlijn.

Dag
Bezoeken
Klanten
2Te doen
+

Nieuwe activiteit

Wat ga je doen?
Klantbezoek
bestellen, offreren of verslag
Prospectbezoek
vervolg, offerte, demo of winnen
Order of offerte — telefonisch / WhatsApp
zonder bezoek: nabestelling of order op afstand
Op de zaak
tijd op kantoor
Privé
eigen tijd

Op locatie? Start een bezoek — order en offerte koppelen dan automatisch aan dat bezoek. Bel je of app je (WhatsApp) een nabestelling? Kies telefonisch / WhatsApp; die order boekt als op afstand.

Mandje van Jansen

Er staan nog 2 regels open. Een mandje hoort bij één bezoek — rond dit eerst af voor je naar Holtkamp gaat.
Bestelling plaatsen
de 2 regels worden een order voor Jansen
Bewaren als concept
blijft als open mandje bij Jansen staan
Mandje weggooien
regels verwijderen, niets bestellen

Leverbon

Order LEV-10010 · Garage Bemmel
AfleveradresIndustrieweg 8, Bemmel
Aangemaaktvandaag · door Rik
Wijzetelefonisch · te leveren
TE LEVEREN · 4 REGELS
Schuurschijven P120
PP120-150 · 1 PCE
Plamuur lichtgewicht
PP-PLAM02 · 1 PCE
Spuitplastic 4 m
PP-SPL04 · 1 PCE
Maskeertape 30 mm
PP-TAPE30 · 1 PCE

Overzicht van wat klaargemaakt en bezorgd wordt. Bij aflevering koppel je het pakbonnummer via “Markeer geleverd”.

Geen order — maar het mandje is gevuld

Er liggen nog regels in het mandje. Wat doe je ermee voor je afsluit met een verslag?
Bewaren als concept
regels blijven als open mandje bij deze klant
Mandje weggooien
regels verwijderen, niets besteld

Zonder order sluit je het bezoek af met een verplicht kort verslag.

Opnieuw versturen

Offerte OF-2031 · laatst verstuurd via mail
Opnieuw versturen
zelfde document, zelfde kanaal
Via WhatsApp
stuur de link via WhatsApp
Via e-mail
naar het order-/offerte-mailadres

Zelfde nummer en inhoud — er ontstaat geen nieuwe offerte of order. Elke verzending komt in de tijdlijn van de klant.

Contact & voorkeur

Zo bereikt de orderbevestiging en de offerte de juiste persoon. Vastgelegd op de klant.
WHATSAPP / MOBIEL
ORDER- / OFFERTE-MAIL
ORDERBEVESTIGING VIA

Nog geen mailadres bekend? Leg het hier vast tijdens het bezoek — dan kan de bevestiging of offerte er direct heen.

Regel aanpassen

PP100 · 50 PCE
Aantal
2
STANDAARDPRIJS · GROEP B
advies per stuk
€ 8,50
STUKPRIJS (aanpasbaar) excl. btw
Regeltotaal
€ 17,00
Activiteit
SOORT
Op de zaak
TIJDEN
Van
Tot
Eigen aantekening — niet in klantdossier

Tijden corrigeren of de activiteit weghalen — handig als je iets vergat of dubbel aanmaakte.

Kies klant of prospect
+ Nieuwe klant of prospect
Testdebiteur 1
klant 1000901 · Testdorp
TEST
Testdebiteur 2
klant 1000902 · Testdorp
TEST
Autoschadeherstel Jansen
klant 1000180 · Hengelo
A
Garage West
klant 1000210 · Almelo
C
Holtkamp Minicars
klant 1000133 · Borne
B
De Vries Autoschade
prospect
Borne · proef loopt
B
ALMA Truckservice
prospect
Oldenzaal · eerste contact
A
Nieuwe Lak BV
aanvraag
wacht op klantnummer · backoffice
geen orders

Één lijst, klant én prospect. Filter of zoek. Scannen mag ook zonder klant — de klant wordt verplicht bij het afronden.

KlantdossierNavigeer
Autoschadeherstel Jansen
1000180 · Hengelo
KREDIET
Groen · op tijd
CREDITSAFE
A · €25.000
ORDERS & OFFERTES
OF-2031 · offerte akkoord
v1 · € 924,00 · nog geen pakbon
Aanpassen
ONW-10021 · order te leveren
v1 · € 413,00 · nog geen pakbon
Aanpassen
BUS-10002 · order gefactureerd
v2 · € 214,30 · pakbon PB-44821 · historie
historie ›

Zolang een order/offerte open staat kun je vrij regels toevoegen, aantallen/prijs muteren of verwijderen. Zodra er een pakbon aan hangt is 'ie afgehandeld — dan staat 'ie als historie in de tijdlijn.

HISTORIE & COMMUNICATIE
hele tijdlijn ›
24 JUN
Bestelling — uit de bus€ 214,30
5 regels · gehaald
3 JUN
Offerte — spuitcabineakkoord
€ 540,00
PAYT
Openstaand€ 3.240
Achterstallig€ 0 · betaalt op tijd
F&O
AdresTwentestraat 12
Betaaltermijn30 dagen
PrijsgroepB
CONTACT & VOORKEUR aanpassen ✎
WhatsApp06-12345678
Order-mailorders@jansen.nl
OrderbevestigingWhatsApp + mail
VASTE ARTIKELEN · LAATST BESTELD
alle ›
3M schuurpapier P1502× / mnd
Palinal primer 0,5 LTR1× / mnd
Hardener H2202× / mnd

Eén mandje voor deze klant; de uitkomst — uit de bus, levering of offerte — kies je bij afronden, net als bij een bezoek.

KlantdossierNavigeer
Garage West
1000210 · Almelo
⚠ KREDIET
Rood · niet leveren
CREDITSAFE
C · €5.000
€ 5.630 achterstallig · 23 dagen te laat (laatste herinnering)
PAYT
Openstaand€ 7.037
Achterstallig€ 5.630 · 23 dgn
F&O
AdresIndustrieweg 8
Betaaltermijn30 dagen
PrijsgroepC

De kredietwaarschuwing staat boven. Offreren mag altijd; bestellen op rekening vraagt bij afronden een bewuste bevestiging.

De waarschuwing valt vóór het mandje. Bestellen kan, maar op rekening vereist straks een bewuste bevestiging.

Mandje
Klantbezoek — Jansen
dit bezoek · op locatie
dossier ›

Het mandje hoort bij dit bezoek. Een andere klant? Rond dit bezoek af en start een nieuw bezoek.

BESTELLING · 2 REGELS
Totaal excl. btw
€ 41,50
Mandje
Klantbezoek — Jansen
dit bezoek · op locatie
dossier ›
Nog niets in het mandje
Scan een product of zoek in het assortiment om toe te voegen.

Het bezoek loopt al — ook zonder order kun je afronden met een kort verslag. Met de prullenbak in een gevuld mandje kom je hier terug (regels weg, klant blijft).

Mandje
Geen klant gekozen
koppel dit mandje aan een klant of prospect
kies ›
Leeg mandje, nog geen klant
Je kunt vast scannen — een klant kiezen kan ook later, vóór het afronden.

Klant-eerst wordt pas bij het afronden afgedwongen, niet bij het scannen. Zo kan Rik snel scannen en daarna koppelen.

Bezoek afronden — Jansen
Klantbezoek · 0:42 · 2 regels in het mandje. Wat is de uitkomst?
Referentie / PO van klant — optioneel
Opmerking — voor backoffice / levering
Bestelling — uit de bus (2)
gehaald · op locatie · klant neemt direct mee
Levering (2)
wordt klaargemaakt & bezorgd · komt op Te doen
Offerte (2)
PP-prijs · sluit het bezoek af
Geen order — kort verslag
bezoek telt mee · verslag verplicht

Een bezoek sluit nooit leeg af: order, offerte, of — zonder order — een verplicht verslag.

Verslag — Jansen
Geen order dit bezoek. Leg kort vast wat er besproken is — dit is verplicht om af te ronden.
KORT VERSLAG *
VERVOLG (optioneel)

Het verslag komt in de tijdlijn van de klant. Zo blijft elk bezoek terug te vinden, ook zonder order.

Order geplaatst
✓ Bestelling geplaatst
Jansen · uit de bus · 2 regels · € 41,50 · order LEV-10003
BEVESTIGING
Volgens dossier: WhatsApp + mail. Voor deze keer eenmalig aan te passen.
WhatsApp
06-12345678
E-mail
orders@jansen.nl

Het kanaal staat vast op de klant (Mail / WhatsApp / Beide), dus Rik hoeft niets te kiezen. De bevestiging krijgt een versienummer; zolang de order/offerte open staat blijft 'ie wijzigbaar. Met een pakbon is 'ie afgehandeld (historie).

Afronden — Garage West
⚠ Krediet rood
€ 5.630 achterstallig · 23 dagen (laatste herinnering).
2 regels · uit de bus. Hoe wordt er betaald?
Contant ontvangen
Op rekening

Niet hard geblokkeerd. Bij "op rekening" wordt het bewust bevestigd; de order krijgt het label en kantoor krijgt een melding (wie besloot, welk bedrag).

Bezoek afronden — De Vries
Prospectbezoek · 0:25. Wat is de uitkomst?
Vervolgafspraak
plan een volgend bezoek
Offerte maken
stel een proefpakket samen
Demo inplannen
product laten zien op locatie
Gewonnen → klant maken
klantnummer aanvragen bij backoffice
Verloren
geen tijd meer insteken

Elke uitkomst sluit het bezoek af en komt in de tijdlijn van de prospect. Een kort verslag mag altijd.

Scan
✓ Toegevoegd: Palinal primer 0,5 LTR
MANDJE · 1 REGEL
1 × Palinal primer · 0,5 LTR
⚠ Nog geen klant gekozen

Klant-eerst wordt afgedwongen bij het afronden, niet bij scannen.

ProspectdossierNavigeer
De Vries Autoschade
prospect · Borne
CREDITSAFE
B · matig
FASE
Proef loopt
Eerste contactProef looptPrijsafspraakGewonnen
HISTORIE & COMMUNICATIE
hele tijdlijn ›
25 JUN
Offerte — proefpakketakkoord
€ 412,80 · PO-4471
18 JUN
Bezoek — kennismaking
25 min · op locatie
CONTACT ✎
Telefoon074-2345678
E-mailinfo@devries.nl

Een prospect kun je wél offreren, niet bestellen — dat kan pas met een klantnummer. Win je de prospect? Maak er een klant van.

Prospects in de buurt
3 nog niet bezocht binnen 10 km. Push op nieuw contact loont — plan er één in.
STRAAL10 km
1 km30 km
OP RIJAFSTAND
P
ALMA Truckservicenieuw
4 km · Oldenzaal · eerste contact
A
P
De Vries Autoschade
6 km · Borne · proef loopt
B
P
Carrosserie Bosnieuw
8 km · Hengelo · eerste contact
B
P
Spuiterij Veldnieuw
9 km · Hengelo · eerste contact
A

Afstand vanaf je huidige locatie · stel de straal in. “Nieuw” (nog niet bezocht) staat bovenaan — daar zit de groei.

Nieuwe klant of prospect
1
Zoek in Creditsafe
KvK-nummer of bedrijfsnaam — we halen bedrijfsgegevens en kredietwaardigheid op.
Klantaanvraag
Nieuwe Lak BV
KvK 81234567 · Hengelo
Wacht op klantnummer
Aanvraag staat bij de backoffice. Zodra het klantnummer is toegekend, wordt de klant vrijgegeven voor orders.
CREDITSAFE
RatingB · €15.000
KredietGroen · ok
DOOR RIK INGEVULD
BetalingstermijnContant
PrijsgroepPaint Point
STATUS
Aangevraagdvandaag · door Rik
Klantnummernog niet toegekend
Bestellengeblokkeerd tot vrijgave

Offreren mag al — bestellen pas na vrijgave. Zo blijft de break-even-lijn (prospect → klant) zichtbaar zonder dat er ongedekt geleverd wordt.

Te doen2 open
CONCEPTEN · MANDJE OPEN2
Holtkamp Minicars
concept
Regels3 artikelen · € 218,40
Bewaardgisteren · 16:20 · door Rik
Regels bekijken
Carrosserie Bos
concept
Regels2 artikelen · € 74,00
Bewaardeergisteren · door Rik
Regels bekijken

Een concept is een bewaard mandje dat je nog niet hebt besteld. Pak het weer op met “Verder in mandje” of gooi het weg.

OFFERTES · WACHT OP AKKOORD
Autoschadeherstel Jansen
verstuurd
OfferteOF-2031 · € 924,00
Verstuurd3 jun · via mail · geldig t/m 10 jul
Regels bekijken
OFFERTES · KLAAR VOOR ORDER
De Vries Autoschade
akkoord
Referentie / POPO-4471
Bedrag€ 412,80
Soortprospect → klant
Regels bekijken
ORDERS · NOG LEVEREN
Garage Bemmel
gebracht
Wijzetelefonisch · te leveren
Regels4 artikelen · € 168,20
Regels bekijken
WACHT OP BACKOFFICE1
Nieuwe Lak BV
aanvraag
Statuswacht op klantnummer
Aangevraagdvandaag · door Rik
Bestellen kan zodra de backoffice vrijgeeft.bekijk ›

Boven staat wat jij moet doen, hieronder waar je op wacht. Leeg bovenin = niets blijft liggen → dag sluitbaar.

ToevoegenJansen
Voor Jansen · of kies klant bij afronden
Richt op de streepjescode — toevoegen gaat vanzelf.
Mandje · 2 regelsopenen ›
Lakken & basecoat
CatalogusLakken & basecoat
SUBCATEGORIEËN
Basislak (1K / 2K)
120 artikelen · 6 merken
Blanke lak / klaarlak
48 artikelen · 4 merken
Primer & grondlak
63 artikelen · 5 merken
Verdunners & harders
37 artikelen · 4 merken
Basislak (1K / 2K)
CatalogusLakkenBasislak
4 ARTIKELEN
Permahyd Basislak zwart
Spies Hecker · PP100000701 · 1 LTR
€ 21,40
Permahyd Basislak wit
Spies Hecker · PP100000702 · 1 LTR
€ 21,40
Standox Basecoat zilver
Standox · PP100000731 · 1 LTR
€ 23,10
Palinal 2K basislak grijs
Palinal · PP100000755 · 1 LTR
€ 19,80

Tegel- of lijstweergave · ★ zet een hardloper bij "In de bus". Productfoto's zijn nu placeholders.

Mandje · 2 regelsopenen ›